En Empire Flight, ofrecemos un servicio completo de despacho y despacho de aduanas para garantizar que todas las operaciones documentales y regulatorias se realicen de manera eficiente, segura y cumpliendo con las regulaciones. Nuestro equipo de expertos está listo para brindar apoyo en cada etapa del proceso, desde la preparación inicial hasta la finalización del despacho de aduana.
01
Consultoría y Planificación Documental
Análisis de requerimientos:
Evaluación inicial: realizar un análisis detallado de las necesidades del cliente, incluido el tipo de aeronave, el destino u origen, y los requisitos operativos, de importación o de exportación específicos.
Establecimiento de objetivos: identificar los objetivos del cliente y cualquier documentación específica y requisitos de cumplimiento.
Planificación Documental:
Elaboración del Plan de Acción: Desarrollo de un plan de acción personalizado que cubra todas las etapas del proceso documental, desde la preparación inicial hasta el lanzamiento final.
Cronograma detallado: Crear un cronograma detallado para garantizar que todos los pasos se completen dentro de los plazos establecidos.
02
Preparación y Gestión de Documentación
Preparación del documento:
Documentos reglamentarios: Preparación de todos los documentos necesarios, incluidos certificados de aeronavegabilidad, registros de propiedad, documentos de cumplimiento, autorizaciones de sobrevuelo y aterrizaje y certificados de exportación/importación.
Traducciones y Legalizaciones: Coordinación de traducciones y legalizaciones de documentos, según sea necesario, para cumplir con los requisitos de los países de origen y destino.
Obtención de Autorizaciones:
Licencias y Permisos: Solicitar y obtener todas las licencias y permisos necesarios de las autoridades aduaneras y de aviación civil.
Autorización de Exportación/Importación: Gestión del proceso de obtención de autorizaciones específicas de exportación o importación, según lo exige la normativa internacional.
03
Despacho de aduana
Proceso Aduanero:
Declaración Aduanera: Elaboración y presentación de declaraciones aduaneras necesarias para la importación o exportación de la aeronave.
Pago de Tasas: Gestión del pago de todos los derechos e impuestos aduaneros, asegurando el cumplimiento de los requisitos tributarios.
Inspección y liberación:
Inspección Aduanera: Coordinación de las inspecciones aduaneras, asegurando que todos los trámites se realicen conforme a la normativa.
Despacho Rápido: Facilitar el proceso de despacho de aduanas, minimizando retrasos y asegurando que la aeronave sea liberada para su entrega u operación lo más rápido posible.
04
Informes y soporte operativo y posterior a la autorización
Monitoreo en tiempo real:
Seguimiento de procesos: monitoreo en tiempo real del estado de despacho y documentación, brindando a los clientes actualizaciones constantes sobre el progreso.
Comunicación Continua: Mantener una comunicación continua con las autoridades y clientes para garantizar un buen funcionamiento.
Asistencia continua:
Soporte 24 horas al día, 7 días a la semana: Disponibilidad de soporte al cliente continuo durante todas las fases del proceso de documentación y autorización.
Actualizaciones periódicas: Proporcionar actualizaciones periódicas al cliente sobre el estado y cualquier ajuste necesario en el proceso.
Inspección post-proceso:
Verificación Final: Realizar una inspección detallada de los documentos y de la aeronave una vez finalizada la autorización, asegurando que se han seguido todos los procedimientos y que no hay asuntos pendientes.
Documentación de finalización: Actualización de toda la documentación posterior al proceso, incluidos registros e informes de inspección.
Informes y Análisis:
Informe de Liquidación: Elaboración de un informe detallado del proceso de liquidación, incluyendo datos operativos y cualquier desviación del plan original.
Análisis de Desempeño: Análisis del desempeño de los procesos, identificando áreas de mejora y recomendaciones para futuras operaciones.
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